剛開(kāi)始編寫(xiě)商業(yè)計(jì)劃時(shí)，當(dāng)時(shí)所謂的“普通計(jì)劃”遠(yuǎn)比我今天看到的更長(zhǎng)的、復(fù)雜得多。商業(yè)計(jì)劃變得越來(lái)越短。這可能是因?yàn)樗纫酝魏螘r(shí)候都更常見(jiàn) ---- 越來(lái)越多的人開(kāi)始經(jīng)常使用商業(yè)計(jì)劃。

　　同樣，對(duì)于閱讀商業(yè)計(jì)劃的銀行家和投資者來(lái)說(shuō)，“做空”也是一種趨勢(shì)，可能是因?yàn)槿藗兒苌儆袝r(shí)間閱讀文件。

　　無(wú)論出于何種原因，當(dāng)前的業(yè)務(wù)規(guī)劃趨勢(shì)是回歸基礎(chǔ)，需要良好的預(yù)測(cè)和可靠的分析。 “易于閱讀”比以往任何時(shí)候都更加重要。如果您希望人們閱讀您的商業(yè)計(jì)劃并讓大多數(shù)人快速了解，那么我建議您保持簡(jiǎn)單。不要將商業(yè)計(jì)劃與博士論文或終身任務(wù)混為一談。

　　保持簡(jiǎn)單的措辭和格式，并保持計(jì)劃簡(jiǎn)短。

　　但是，不要將簡(jiǎn)單的措辭和格式與簡(jiǎn)單的思維混淆。保持簡(jiǎn)單的原因并不是因?yàn)槟銢](méi)有完全發(fā)展你的想法。簡(jiǎn)單就是快速輕松地將您的觀點(diǎn)傳達(dá)給閱讀它的人。

　　考慮到這一點(diǎn)，讓我們談?wù)勅绾魏?jiǎn)化您的業(yè)務(wù)計(jì)劃。

　　防止松散的文化。成功的商業(yè)寫(xiě)作很容易閱讀。人們會(huì)瀏覽你的計(jì)劃，有些人會(huì)在打電話或翻閱電子郵件時(shí)嘗試閱讀，所以要保留深層次的文化，以后再編寫(xiě)精彩的小說(shuō)。在制定計(jì)劃時(shí)，請(qǐng)牢記以下建議：

　　1、不要使用冗長(zhǎng)復(fù)雜的句子。除非你想表達(dá)你的意思，否則這是必要的。短句很好，更容易閱讀。

　　2、避免使用行話、術(shù)語(yǔ)和縮寫(xiě)。您可能知道NIH的意思是“不是我的發(fā)明”，KISS代表“盡可能簡(jiǎn)單”，但不要假設(shè)其他人知道。使用簡(jiǎn)單的、直接語(yǔ)言，例如“使用”而不是“利用”，“然后”而不是“在那個(gè)時(shí)間點(diǎn)”。

　　3、列出要點(diǎn)很好。它們可以幫助讀者更輕松地消化信息。

　　4、避免“裸”點(diǎn)。當(dāng)你需要解釋時(shí)，你應(yīng)該用一個(gè)簡(jiǎn)短的解釋來(lái)使它們具體化。不明原因的點(diǎn)可能令人沮喪。

　　5、保持簡(jiǎn)短。大多數(shù)商業(yè)計(jì)劃現(xiàn)在的平均長(zhǎng)度比以往更短。如果需要，最多20到30頁(yè)的文本可以涵蓋您需要傳達(dá)的所有內(nèi)容，另外還有10頁(yè)的每月預(yù)測(cè)，管理簡(jiǎn)歷和附錄的其他詳細(xì)信息。如果您已經(jīng)創(chuàng)建了超過(guò)40頁(yè)的計(jì)劃，那么您的泛化能力必定存在問(wèn)題。

　　當(dāng)然，規(guī)則也有例外。例如，我最近看到了一系列咖啡店的計(jì)劃，包括選定地點(diǎn)的照片，模擬菜單和其他選定地點(diǎn)的地圖。圖形使計(jì)劃更長(zhǎng)，但它們?cè)黾恿藢?shí)際價(jià)值。產(chǎn)品照片、位置照片、菜單、藍(lán)圖、樓層平面圖、標(biāo)志和標(biāo)牌照片很有用。使用業(yè)務(wù)圖表。請(qǐng)安排重要的數(shù)字，以便于查找和易于理解。使用匯總表和簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)圖表來(lái)突出顯示關(guān)鍵值。請(qǐng)?jiān)诟戒浿邪才畔嚓P(guān)細(xì)節(jié)，以便于查找。此外：使用條形圖顯示最低年銷(xiāo)售額，毛利率，凈利潤(rùn)，現(xiàn)金流量和凈資產(chǎn)。

　　3D條形圖看起來(lái)更智能，但2D條形圖通常更容易閱讀。制作圖表時(shí)，請(qǐng)確保數(shù)字很明顯。

　　堆條形圖使總體更容易看到。如果您的銷(xiāo)售分為細(xì)分，請(qǐng)使用條形圖顯示總計(jì)。

　　市場(chǎng)份額和細(xì)分市場(chǎng)使用餅圖。

　　任務(wù)和里程碑顯示為水平條，左側(cè)是標(biāo)簽，頂部或底部是日期。大多數(shù)人稱(chēng)之為甘特圖。僅顯示主要任務(wù)和里程碑，因?yàn)樘嗉?xì)節(jié)使得這些圖表難以閱讀。

　　始終將數(shù)據(jù)源放在摘要表中靠近圖表的位置，以便讀者可以快速參考它們并識(shí)別圖表中的數(shù)字。永遠(yuǎn)不要讓商業(yè)計(jì)劃的讀者找到圖表的數(shù)據(jù)源。

　　不要使用文本中未引用的圖表。如果摘要表中的源編號(hào)不是很明顯，請(qǐng)確保您指定的附錄包含詳細(xì)編號(hào)。

　　觸摸整體外觀。除了措辭，您還希望您的文字簡(jiǎn)單而醒目。我建議：

　　該文本堅(jiān)持使用兩種字體。用于標(biāo)題的字體應(yīng)該是簡(jiǎn)單的無(wú)襯線字體，如Arial，Tahoma或Verdana。至于身體，你應(yīng)該使用標(biāo)準(zhǔn)的文字字體，如Century，Times Roman或Book Antigua。

　　避免使用小字體。只有少數(shù)可讀的10種字體更好；大多數(shù)人在11或12歲時(shí)表現(xiàn)更好。

　　使用分頁(yè)符分隔章節(jié)，分隔文本和圖表，以及突出顯示表格。如有疑問(wèn)，請(qǐng)轉(zhuǎn)到下一頁(yè)。沒(méi)有人會(huì)因?yàn)樗麄冞M(jìn)入下一頁(yè)而感到不快樂(lè)。

　　使用空格。在狹小空間中擠在一起的單詞閱讀起來(lái)很不舒服。

　　一定要使用拼寫(xiě)檢查。然后仔細(xì)校對(duì)您的文字，以確保您沒(méi)有拼寫(xiě)錯(cuò)誤！再次檢查文本中的數(shù)字是否與表中的數(shù)字相匹配。